공문대장 - 비즈폼 서식사전
공문대장
요약
공문의 수신/발신내역을 관리하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
No, 문서번호, 수발신일자, 제목, Page, 발생처, 비고
내용
공문이란 업무처리를 위한 의사전달과 업무처리 결과의 보존을 위해 작성되며 도면, 필름, 사진, 테이프, 전자문서와 같은 매체들도 모두 포함된다.
공문대장은 발신/수신하는 공문이 제대로 처리를 하기 위하여 작성하는 서식이다. 문서번호, 수발신일자, 제목, page, 발행처 등으로 구성되어있다.
회사 내 문서를 담당하는 문서관리부에서 많이 사용하는 서식이다.
작성팁
- 문서번호는 공문에 적힌 문서번호를 참고하여 기재하면 된다.
- 수발신일자 순으로 작성을 하며 수신인지 발신인지 구분하여 기록해두는 편이 좋다.
- 제목란의 경우 공문서의 제목이나 해당 수신처를 기재할 수 있다.
- page의 경우 공문서가 분실되지 않았는지 확인하는데 도움이 되므로 작성하도록 한다.
