포상대장 - 비즈폼 서식사전
포상대장
요약
직원들의 포상 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
번호, 포상일자, 종별, 포상내용, 소속, 성명, 공적사항, 수여자, 카드기록, 전산입력, 비고
내용
포상이란 특정한 일에 따라 보상이 주어지는 것으로 국가의 경우 국가의 이미지를 알리거나 공로로 인한 업무성과에 대한 상을 수여하는 것을 말한다. 주로 국가나 회사 내 직원들을 상대로 실시되는 것으로 업무 성과가 좋거나 회사의 발전에 이바지한 경우 해당 직원을 칭찬하는 의미로 상장이나 상금을 지급하는 것을 뜻한다.
직원들에게 수여된 포상 내용을 기록하여 관리하는 문서를 포상 대장이라고 한다. 각 부서별로 포상 직원에 대한 내용을 파악할 수 있고 기록으로 남겨 해당 직원의 공로 내역을 확인할 수 있다. 또한 공적사항이나 포상 내용을 통해 승진을 추천하거나 공로상이 수여되기도 한다.
작성팁
- 해당 직원의 포상 일자를 기록하고 포상에 따른 종류와 포상 내용을 분명하게 기록한다.
- 포상 대상인 직원의 직위와 직무를 기록하고 성명을 작성한다.
- 포상에 따른 공적사항을 분명하게 기록하고 수여자의 성명을 작성한다.
- 포상에 따른 상장 수여나 포상금액에 대한 내용을 정확하게 기록한다.
- 포상에 따른 내용을 카드 문서에 기록하였거나 전산으로 입력한 경우 해당란에 확인을 한다.
