비품등록카드 - 비즈폼 서식사전
비품등록카드
요약
회사 내 비품을 등록하여 관리하기 위한 카드 서식.
서식 구성항목
비품정보, 비품의 규격 및 사양 등, 활용분야, 납품자 정보, 사용자 정보, 인수자, 기재사항
내용
비품은 회사 내에서 일정한 장소에 갖춰진 물품을 말하며 1년 이상 사용이 가능한 품목으로 고정된 자산으로 분류되며 유형자산 중 하나에 속한다. 회사 업무 수행을 원활하게 하기 위해 필요한 비품이나 보유 비품 목록을 자산 대장에 등록하여 사용하기 위한 문서를 비품 등록카드라고 한다.
반드시 자산 대장에 등록되어야 비품 목록에 해당하며 여러 직원들이 사용하는 물품으로 관리를 체계적으로 할 수 있는 장점이 있다. 비품은 사무실 내 전 성품이나 책상, 의자와 같은 고정적인 물품으로 정확하게 구분하여 비품 등록을 할 수 있도록 한다. 또한 비품의 제작 시기나 구입처를 쉽게 알 수 있으므로 사용연수에 따라 낡은 비품일 경우 교환이나 폐기 물품을 신속하게 처리하여 사용에 불편함이 없도록 한다.
작성팁
- 비품 정보를 파악하기 위해 비품명과 비품 제조사를 기록하고 모델명과 제조국을 기록한다.
- 제품의 구입 수량과 단가를 기록하고 구입 금액을 작성한다.
- 비품 등록에 따른 규격 사항과 비품의 사양을 상세하게 작성한다.
- 비품을 활용 가능한 분야를 분명하게 기록한다.
- 비품 납품에 대한 납품자 정보를 기록하고 사용자 정보도 분명하게 기록한다.
- 비품에 따른 인수자와 기재 사항을 기록한다.
