추가 운임비관리대장 - 비즈폼 서식사전
추가 운임비관리대장
요약
운송에 따른 추가 운임 비용이 발생한 내역을 관리하기 위한 문서.
서식 구성항목
날짜, 부서명, 직급, 성명, 거래처명, 품명, 품번, 발생비용, 원인부분, 사유, 일정기록
내용
운임비는 상호 간 운송계약을 체결하고 계약에 따른 운송이 이루어지는 경우 운임 비용을 받는 것을 말한다. 운송계약에는 철도나 선박, 항공등 물품을 싣고 나르는 운송 서비스에 대한 내용으로 운임 기준에 따른 비용을 정한다. 보통 물품에 대한 용량이나 무게로 비용을 측정하여 가격이 고가일 경우 수량을 기준으로 측정되기도 한다. 또한 운송되는 거리에 대한 속도나 설비에 따라 특정 기준을 초과하는 경우 기본요금에 일정 금액이 추가되어 부과될 수 있다.
기본 운임비에 추가 비용이 발생한 내역을 기록하고 관리하기 위한 문서를 추가 운임비 관리 대장이라고 한다. 운임은 수요와 공급에 따라 결정되어야 하지만 수송업의 독점을 제한하고 적정 가격을 표준화하여 국민경제를 살리기 위해 정부의 규제가 걸려 있으며 수요 공급 법칙이 제한되어 있다. 추가 운임비에 따른 내역을 상세하게 작성하여 운임 기준에 따른 비용을 산출할 수 있도록 한다.
작성팁
- 운임비가 발생한 날짜와 해당 부서명을 기록하고 작성자의 정보를 작성한다.
- 운임에 따른 거래처명과 물품 명, 품번을 정확하게 작성한다.
- 운임에 따라 발생되는 비용을 지급 기준에 맞춰 정확하게 작성한다.
- 운임비가 발생한 원인과 사유를 분명하게 작성하여 운임비 발생 내역을 파악할 수 있도록 한다.
