주주의사록 - 비즈폼 서식사전
주주의사록
요약
주주총회 내 안건에 따른 의견 내용을 기록하는 문서.
서식 구성항목
일시, 장소, 출석현황, 의안, 참석이사 서명
내용
주주총회는 주식회사 내 주식을 보유한 경영진이나 주주들이 한자리에 모여 회사 내 안건에 대하여 의결권을 행사하기 위해 총 회의를 개최하는 기관 및 집단을 말한다. 주주총회는 당해 연도에 따라 시기별로 두 번 개최되며 수시로 필요한 경우에 안건 상정을 위해 개최되는 임시총회와 정기적으로 결산분기에 개최되는 정기총회가 있다. 주주총회는 회의가 개최되면 회의 내용을 빠트리는 내용 없이 모두 작성하여 문서로 보존해야 하며 결정된 사항을 분명하게 작성하여야 한다.
주주 총회 회의 진행에 따른 내용을 기록한 문서를 주주 의사록이라고 한다. 의사록은 회의 개최시 꼭 작성되어야 하는 문서로, 안건 결의에 대한 분명한 내용과 참여자를 확인할 수 있는 중요한 문서라고 볼 수 있다. 주주 의사록은 반드시 문서로 보존하여야 하며 해당 안건에 대한 결의 내용을 확인하거나 참조하는 경우에 열람할 수 있다.
작성팁
- 주주총회를 개최하는 일시와 장소를 기록하고 총회에 참석한 주주들의 출석 현황을 기록하여 법규에 맞게 성립된 내용을 명시한다.
- 총회에서 토의할 안건 내용을 순서대로 기록하여 결과를 분명하게 작성한다.
- 총 회의가 종료된 시각과 의사록의 내용을 분명하게 하기 위해 대표이사와 그 외 출석이사가 서명날인을 한다.
