가불신청장부 - 비즈폼 서식사전
가불신청장부
요약
직원의 가불 신청에 대한 내용을 기록하여 관리하는 장부 문서.
서식 구성항목
번호, 성명, 근무지, 입사일자, 가불금액, 처리일자, 공제예정일, 확인
내용
가불은 정해진 급여 일자 보다 이전에 지급하는 것으로 급여의 일정 금액을 임시로 지급하는 것으로 같은 말로 임시지급으로 사용되기도 한다. 근로자가 특정 사유로 인해 가불을 요청하는 경우 사전에 지급할 수 있으며 사업주는 지급의무가 정해져 있는 것은 아니므로 사유가 타당하지 못한 경우 거절도 가능하다. 다만 근로기준법이 정한 법에 해당하는 사유는 반드시 지급하도록 규정되어 있다.
가불금 신청에 따른 지급 내역을 관리하기 위한 목적으로 작성되는 문서를 가불 신청 장부라고 한다. 직원에게 가불금을 지급하기 이전에 가불 신청 장부에 먼저 기록한 후 지급하여야 지급 사실에 대해 분명한 확인이 가능하다. 가불 신청 장부를 통해 가불금이 지급된 직원을 알 수 있으며 지급 금액 또한 파악이 가능하다.
작성팁
- 가불 신청 직원에 대한 성명과 근무지를 기록한다.
- 가불 신청 직원의 입사일자와 가불 금액을 정확하게 기록한다.
- 가불 신청에 따른 가불금 지급에 따른 처리 일자를 기록한다.
- 가불 신청 금액이 공제되는 예정일자를 분명하게 작성한다.
- 가불 신청에 따른 관리 책임자의 서명을 한다.
