경조사 발생신고서 - 비즈폼 서식사전
경조사 발생신고서
요약
회사 내 직원이 경조사가 발생한 경우 상부에 제출하는 문서.
서식 구성항목
성명, 부서, 입사일자, 직급, 연락처, 주민등록등본, 주소, 경조사 구분, 경조사 휴가 기간, 작성자 서명, 경조사기준
내용
경조사는 경사나 조문이 발생하는 것으로 경조사에 대한 축하를 전달하거나 슬픔을 위로하는 것을 뜻한다. 축하하는 자리는 결혼식이나 환갑잔치, 돌잔치 등이 해당된다. 회사 직원이 경조사가 발생하는 경우 개인별로 일정 금액을 하거나 경조금 지급 기준에 따라 지급하는 것이 보통이다.
직원은 경조사가 발생한 사실을 알리기 위해 회사에 제출하는 문서를 경조사 발생 신고서라고 한다. 경조사에 대한 경조금을 지급받기 위한 목적도 있으나 경조사로 인해 회사에 결근을 하는 경우 사실을 증명하는 목적이라고 볼 수 있다. 경조사로 인한 휴가는 경조사 기준에 따라 최소 1일부터 최대 1주일까지 가능하며 반드시 증명자료가 될 수 있는 서류를 제출하여야 한다.
작성팁
- 경조사 발생에 대한 신고를 하는 직원의 성명과 부서를 기록하고 입사일자와 직급을 작성한다.
- 경조사가 발생한 항목을 구분하여 해당 항목에 표시하도록 한다.
- 경조사로 인한 휴가 기간을 분명하게 기록하고 사실을 확인할 수 있는 증명 서류를 제출한다.
- 경조사 기준에 따라 본인의 결혼일 경우 최대 15일까지 가능하며 가족 결혼은 하루 휴가가 지급된다.
