도서구입요청서 - 비즈폼 서식사전
도서구입요청서
요약
도서를 구입하고자 할 때 요청하는 내용의 문서.
서식 구성항목
신청부서, 신청도서명, 저자, 출판사, 단가, 총계, 구입이유, 신청일, 도서담당자, 발신일, 구입처, 등록번호, 수령자, 부장인
내용
회사 내 직원은 업무와 관련하여 도서가 필요하거나 부서별 도서 목록에 필요한 도서가 있는 경우 회사에 도서구입에 관한 요청을 하는데 이 문서를 도서구입 요청서라고 한다. 직원들의 복지를 위해 휴식 공가에 도서를 구비할수 있으며 자유로운 이용이 가능하도록 한다. 단 도서구입 요청을 하기 전에 회사 내에 구비된 도서는 아닌지 확인을 통해 신청할 수 있도록 한다.
구입 요청에 따라 도서 목록을 확인하여 소장되어 있지 않을 경우에 한해 도서 구입이 가능하다. 도서구입 요청을 작성하면 일일이 개별적인 직원의 의사를 묻지 않아도 되며 업무처리를 편리하게 수행할 수 있다. 구입하는 도서에 따른 도서명과 출판사 등을 통해 거래 내용을 작성한다. 도서를 구입하는 이유도 함께 작성하는 것이 좋다.
작성팁
- 도서 구입을 요청하는 부서와 요청 도서명을 정확하게 기록한다.
- 구입할 도서의 저자와 출판사를 기록한다.
- 도서의 단가와 총 금액을 기록한다.
- 도서를 구입하고자 하는 사유를 분명하게 작성한다.
- 도서 구입 신청일자와 발신 일자를 기록하고 도서 담당자를 작성한다.
