부서별 소모품대장 - 비즈폼 서식사전
부서별 소모품대장
요약
회사의 부서별로 사용하는 소모품의 현황에 대해 기록 및 관리하기 위해 사용하는 문서.
서식 구성항목
관리번호, 품명, 규격, 단위, 비고, 일자, 소모품 내역, 단가, 수입, 불출, 재고, 부서별 불출 내역(인사부, 총무부, 영업부, 관리부), 비고
내용
부서별 소모품 대장은 소모된 제품에 대한 현재 상황을 인지하고 관리할 때 그 현황을 기록하기 위해 작성하는 필요한 문서이다.
각 소모품의 품명, 증빙 번호, 사용처, 사용자, 단위, 수량, 재고를 기재할 수 있다. 필요한 소모품의 재고량이 부족하여 업무를 진행하는데 문제가 발생하지 않도록 예방하는 역할을 한다. 소모품 대장을 작성하는 목적은 정확한 현황을 인지하고 확인하기 위한 것이다.
작성팁
- 부서별로 보유중인 소모품의 규격사항과 품명등을 정확하게 작성하고 물품 번호를 부여하여 목록별로 기재한다.
- 소모품의 입고량과 사용량 재고량을 파악하여 사용처와 사용일자를 분명하게 작성한다.
- 사용처 뿐만 아니라 작성자가 누군인지 함께 기록하면 소모품 수량 여부에 이상이 있을 때 책임을 물을 수 있다.
