예산 추가배정 요청서 - 비즈폼 서식사전
예산 추가배정 요청서
요약
예산 자금이 부족한 경우 추가로 배정하기 위해 요청하는 문서.
서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 성명, 제목, 개요, 세부내역, 예산과목, 배정예산, 집행액, 집행후 잔액, 추가배정 청구액, 추가배정 청구 후 잔액, 비고
내용
예산은 한해 회계기간 동안 발생하는 비용을 미리 계획하여 자금을 집행하는 것을 뜻하며 예산 기간에 따라 4분기별로 분류하여 예산 집행에 대한 시작 단계라고 볼 수 있는 예산 금액을 배정하는 것을 예산 배정이라고 한다. 예산 집행에 따라 배정된 자금이 초과하여 추가 예산이 발생하는 경우 추가 배정에 따른 예산을 요청하기 위해 작성하는 문서를 예산 추가 배정 요청서라고 한다.
예산을 편성하고 배정된 상태에서 추가예산이 발생하는 경우 반드시 추가경졍 예산을 통해 자금을 배정할 수 있도록 한다. 기업 경영에 따른 예산과 관련한 필요 여건을 분석하여 변화를 관찰하고 예산 편성 목적에 따라 효율적으로 운용이 가능하도록 계획하는 것이 좋다.
작성팁
- 예산 추가 배정 요청에 따른 제목과 개요를 작성하고 세부내역을 상세하게 기록한다.
- 예산 추가에 따른 예산과목을 설정하고 배정예산 금액과 집행 금액을 기록하여 집행 후 잔액을 정확하게 기록한다.
- 추가로 예산을 배정하기 위해 청구하는 금액을 분명하게 기록하고 청구액에 따른 잔액을 기록한다.
