구매관리월보 - 비즈폼 서식사전
구매관리월보
요약
구매 제품에 따른 예정 내용과 실적을 기록하는 문서.
서식 구성항목
예정(전표번호, 요구처, 품명, 수량, 단가, 구입기일, 구매처), 실적(구매처, 수량, 단가, 금액, 납입일자, 검수결과, 지급, 적요)
내용
구매관리 월보는 거래처의 물품 거래와 관련하여 거래 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서로 구매 제품에 따른 예정 계획을 수립하여 실제 구매 제품에 대한 현황을 대조하여 분석하기 위해 작성된다. 분석을 통해 구매 자금을 효율적으로 관리할 수 있으며 자금 방향을 파악할 수 있다.
또한 예정사항과 실적을 비교하여 구매관리 업무를 효과적으로 수행할 수 있으며 구매관리 월보를 통해 제품 구매가 필요한 시기에 따라 유리한 가격을 제시할 수 있으므로 체계적인 구매 절차를 시행할 수 있다. 구매관리는 구매업무에 있어 매우 중요한 활동으로 이익을 발생할 수 있다.
작성팁
- 구매 제품에 따른 전표번호를 기록하고 요구처를 작성한다.
- 예정 구매 제품에 따른 품명과 수량을 기록하고 단가 금액도 기록한다.
- 구매관리에 대한 구입 기일과 구매처를 분명하게 작성한다.
- 실제 구매한 제품의 구매처를 기록한다.
- 실 제품의 수량과 단가를 기록하여 금액을 작성한다.
- 예정 제품과 실제 제품의 기록을 비교할 수 있도록 정확하게 작성한다.
