교통비내역서 - 비즈폼 서식사전
교통비내역서
요약
교통비 지출에 따른 상세 내역을 작성한 문서.
서식 구성항목
성명, 부서명, 일자, 출발지, 도착지, 교통편, 금액
내용
회사 업무와 관련하여 외근이나 출장으로 인한 교통수단을 이용한 경우 교통비 발생에 따른 지출 내역을 상세하게 기록한 문서를 교통비 내역서라고 한다. 회사에 복귀 후 담당 부서에 교통비 발생에 따른 비용을 청구하기 위해 제출되는 문서로 상부에 결재를 통해 승인 절차를 거쳐 지급된다.
교통비 내역은 이용한 교통 편에 대한 출발지와 도착지를 분명하게 기록하고 교통비에 따른 증명 서류가 있는 경우 함께 첨부하도록 한다. 기차나 비행기와 같은 운행수단을 이용한 경우 기차표나 비행기 표와 같은 증명이 되는 문서를 함께 첨부한다. 교통비가 발생한 내역을 정확하게 기록하고 교통 비용을 계산하여 정확하게 지급받을 수 있도록 한다.
작성팁
- 업무로 인한 교통비가 발생한 일자를 기록한다.
- 교통수단의 출발지와 도착지를 분명하게 기록하고 이동 수단에 따른 교통 편을 기록한다.
- 이동거리에 따른 교통비용을 기록한다.
- 직원의 성명과 부서명을 기록한다.
- 교통비 내역서는 상부에 보고하여 결재를 올리는 문서이므로 정확하게 작성하며 반드시 증빙서류를 첨부하도록 한다.
