당직근무명령서 - 비즈폼 서식사전
당직근무명령서
요약
당직 근무 명령에 대한 담당자를 기록하여 확인하는 문서.
서식 구성항목
일자, 직급, 성명, 당직근무시간, 근무자 확인
내용
당직은 정상 근무 이외에 출근하지 않는 휴일이나 업무시간이 끝난 야간에 근무를 서는 것으로 비상시 긴급 업무를 처리하거나 회사의 업무 기능을 지속하여 보안을 유지하기 위한 당번을 말한다. 당직 근무는 직원별로 정해진 순서에 따라 업무를 수행하며 상사의 당직 명령이 있는 경우에도 근무를 서게 된다. 당직 명령에 따른 근무자를 확인하고 업무 담당을 파악하기 위해 작성하는 문서를 당직 근무 명령서라고 한다.
특별한 변동 사항이 없는 경우 당직 명령에 따른 순번대로 시행되며 개인 사정으로 인해 당직 일자를 변경하는 경우 변경 사유를 작성하여 근무일을 변경할 수 있도록 한다. 당직업무 수행자를 파악하여 업무와 관련한 전달사항이 있거나 긴급한 경우 신속한 연락이 가능하며 업무 수행을 원활하게 할 수 있다. 당직 근무 중 발생하는 사고나 업무에 대한 책임은 당직 직원에게 있으며 책임에 대한 근거를 분명히 하기 위해 작성하기도 한다.
작성팁
- 당직 근무 일자를 기록하고 해당 일자에 근무를 수행하는 직원의 직급과 성명을 기록한다.
- 당직 근무에 따른 근무 시작 시간과 종료 시간을 정확하게 기록한다.
- 해당 근무일에 따른 근무 직원의 확인 서명을 받도록 한다.
- 당직 일자에 대리 직원이 근무를 서는 경우 대리 직원의 성명을 기록한다.
