상품발주서 - 비즈폼 서식사전
상품발주서
요약
거래처에 상품 주문에 대한 내역을 작성하여 발송하는 문서.
서식 구성항목
대리점, 담당자, 발주일, 모델명, 단위, 수량, 단가, 금액, 부가세, 합계, 대금지급일자, 납기, 납품처, 납품처 연락처, 납품처 담당자
내용
상품 발주서는 상품을 구매하고자 하는 기업에서 작성하는 문서로 거래처에 상품을 발주 내기 위해 상세한 상품 정보를 기록하는 문서를 말한다. 상품 주문에 관한 내용을 작성하여 거래처에 발송하면 요청 내용에 따라 상품이 공급된다. 상품 거래와 관련한 주문서 역할이라고 볼 수 있다.
상호 거래가 자주 발생하는 경우 계약 체결 이후 처음 거래를 제외하고 계약서를 따로 첨부하지 않아도 되며 발주서를 통해 계약 거래가 이루어지고 있다. 처음 거래를 하는 경우 상품 주문과 관련하여 별도로 작성된 약관이나 계약서 내용을 숙지하여 분쟁이 발생하지 않도록 하기 위해 첨부하는 것이 좋다. 상품 발주서는 거래처에 발송한 후 문서를 파일로 저장해두거나 별도로 보관하여 정확한 근거를 두도록 한다.
작성팁
- 상품에 대한 모델명과 단위를 기록하고 발주수량을 정확하게 작성한다.
- 상품 단가와 금액을 기록하여 부가세를 합산한 총 상품 금액을 기록한다.
- 상품 발주에 따른 대금 지급일자와 납기 일자를 기록한다.
- 상품을 공급하는 납품처를 기록하고 납품처에 대한 연락처와 담당자를 기록한다.
