인감기록부 - 비즈폼 서식사전
인감기록부
요약
인감을 날인한 사용 내역을 기록하여 확인하기 위한 문서.
서식 구성항목
일련번호, 날짜, 문서번호, 제목, 발신처, 수신처, 날인부수, 취급자, 결재
내용
법인인감도장은 회사 대표자가 등록한 인감도장으로 회사가 법인인 경우 법인 인감의 목적으로 발급되는 도장을 말한다. 법인 인감은 회사 업무를 수행하는 경우 중요한 문서에 날인하거나 상대방과 계약 업무가 있는 경우에 사용되며 다양한 결재에 사용되는 공식 도장이라고 볼 수 있다. 법인 인감은 다양한 용도로 사용되는 만큼 여러 직원의 손을 거치기 때문에 불필요한 문서에 날인되거나 무분별한 사용을 예방하기 위해 날인 내역에 대한 관리가 필요하다.
법인인감을 날인한 사용내역에 관해 기록하는 서식으로 인감 날인을 어느 팀에서 사용했는지 기록하기 위한 문서를 인감 기록부라고 한다. 반드시 인감도장을 사용하여 날인한 경우 날인 문서에 따른 날인 목적을 기록하도록 한다. 법인 인감은 회사를 대표하는 인감도장으로 용도를 구분하지 않고 사용하는 경우 회사에 손해가 발생할 수 있기 때문에 사전에 예방하는 것이 중요하다.
작성팁
- 법인 인감을 사용한 날짜와 문서번호를 기록한다.
- 날인한 문서의 제목과 날인 부수를 정확하게 기록한다.
- 발신처와 수신처를 기록하고 인감도장을 취급한 해당 직원의 성명을 기록한다.
- 법인 인감을 사용하여 날인한 경우 반드시 상급자의 결재를 통해 확인받도록 한다.
