부서별 비품관리대장 - 비즈폼 서식사전
부서별 비품관리대장
요약
부서별로 비품을 관리하기 위해 작성하는 문서 서식.
서식 구성항목
관리번호, 물품 분류번호, 품명, 규격, 단위, 내용연수, 비고, 연월일, 내역, 단가, 수입, 불출, 재고, 운용, 부서별 현황(계, 총무부, 인사부, 경리부, 영업부, 지도부), 비고
내용
비품이란 늘 일정하게 갖추어 두고 쓰는 물품을 뜻한다. 각 회사에서는 부서별로 항상 비품을 구비해 놓는데 이때 작성하는 것이 바로 부서별 비품관리 대장이다.
부서별 비품관리 대장은 부서별로 필요한 비품의 사용기관, 제작회사, 원시취득가격, 품명, 개수 등의 정보를 기록하며 연월일에 따른 수량 및 가액의 증가 등의 수치 등을 기재하여 관리할 수 있는 서식이다.
작성팁
- 부서별 필요한 비품명, 개수 등으로 작성하여 관리를 해야 한다.
- 보유하고 있는 비품의 개수에 변화가 있다면 어떠한 시기에 변화를 하였는지 정확하게 기재하며 구체적인 수치를 정확하게 작성하여야 한다.
- 비품 수량의 증가 또는 감소에 대한 여부를 비고란 등을 통해 따로 작성해 놓는 편이 좋다.
