졸업자명부 - 비즈폼 서식사전
졸업자명부
요약
졸업식에 참여하는 졸업생들의 명단을 작성하는 문서.
서식 구성항목
일련번호, 졸업수료, 성명, 본적, 생년월일, 소속
내용
졸업식 행사에 참여하는 졸업자들의 명단을 기록하여 관리하기 위한 문서를 졸업자 명부라고 한다. 졸업자 명부를 작성하면 졸업식에 참가하는 인원을 파악할 수 있으며 졸업행사 당일 참석자들의 명단을 통해 참여 여부를 확인할 수 있다. 졸업 행사를 기획하거나 기념품이나 상장을 수여하기 위해 사전에 명단을 작성하여 졸업 행사의 기초 자료로 활용될 수 있다.
또한 졸업자들의 명단을 한눈에 확인할 수 있으며 졸업생들을 관리하거나 필요한 정보가 있는 경우 한 번에 찾을 수 있는 장점이 있다. 해당 졸업생에 대한 이름과 생년월일 등 기초정보를 작성하여 관리할 수 있도록 한다.
작성팁
- 졸업생들의 졸업 수료 여부를 기록하고 수료 일자도 함께 기록한다.
- 졸업생의 성명과 본적, 생년월일 등 기본 정보를 작성하도록 한다.
- 졸업생의 기본 정보를 분명하게 파악할 수 있도록 정확한 정보를 작성하며 오류가 있는 경우 즉시 수정할 수 있도록 한다.
