경조금 처리대장 - 비즈폼 서식사전
경조금 처리대장
요약
경조금을 어떤 식으로 사용했는지 파악하기 위해 작성하는 양식.
서식 구성항목
NO, 접수일자, 부서, 성명, 내역, 화환, 회사부담, 직원각출, 인수자, 정산확인, 비고
내용
경사스러운 일이나 조의를 표현해야 할 일이 발생한 경우 주는 것이 경조금이라 한다. 많은 사람들이 경조사에 참석을 함으로 투명하게 경조금 내역을 관리하는 것이 필요하다.
경조금 처리대장은 접수된 경조금이 어떻게 사용되었는지 그 내역을 파악하기 위해 작성하는 문서이다.보통 접수일자, 부서, 성명, 내역, 화환 등을 기록하게 되며 내역란에 어떠한 이유로 경조금을 사용했는지 작성하면 된다.
작성팁
- 경조금이 어떠한 이유로 지출되었는지 간략하게 작성하여야 한다.
- 지출금액을 틀리지 않게 기입해야 한다.
- 경조금을 지출한 날과 발급받은 영수증이 있다면 함께 보관하는 것이 좋다.
- 어떤 부서의 누가 경조금을 지급했는지 정확하게 기재하여야 한다.
- 기타 사항이 있다면 비고란을 이용하여 작성하도록 한다.
