출하의뢰서 - 비즈폼 서식사전
출하의뢰서
요약
제품을 출하하기 위해 요청하는 내용의 문서.
서식 구성항목
거래처명, 출하의뢰일, 담당자, 행선지, 순서, 제작의뢰번호, 계약번호, 납품처, 납기, 내용, 금액, 비고
내용
출하는 생산된 제품을 내보내는 것으로 주로 화물이나 규모가 큰 제품을 선박을 통해 출하하는 것을 뜻한다. 제품 출하를 하기 위해 출하 업체에 의뢰하는 내용을 작성하는 문서를 출하 의뢰서라고 한다. 출하 물품에 대한 상세 정보를 작성하여 물품 정보를 파악하여 안전한 운반될 수 있도록 한다.
출하 물품에 대한 주의사항이나 기타 전달사항을 기재하지 않은 경우로 인해 발생하는 물품 손상이나 오작동은 전적으로 의뢰자의 책임으로 돌아가게 되므로 정확한 내용을 작성할 수 있도록 한다. 출하를 의뢰하는 일자와 행선지를 기록하여 출하 물품을 출하 일자에 맞춰 내보낼 수 있도록 하는 것이 중요하다.
작성팁
- 출하를 의뢰하는 거래처명과 담당자를 기록한다.
- 출하 의뢰 일자와 행선지를 분명하게 작성한다.
- 출하를 의뢰하는 제작 번호와 계약번호를 기록한다.
- 출하 물품을 납품하는 납품 거래처와 납기일을 기록한다.
- 출하 물품에 대한 내용과 금액을 기록하여 출하 물품의 정보를 파악할 수 있도록 한다.
