외출일지 - 비즈폼 서식사전
외출일지
요약
외출 내역을 기록 및 관리할 수 있도록 제작된 서식.
서식 구성항목
일자, 성명, 직급, 외출 내용, 외출 시각
내용
외출은 특정 장소에서 벗어나서 바깥으로 나가는 것을 의미하며, 공용외출, 외출부재 등으로 쓰이는 말이다. 단체 또는 회사에서 근무시간 내 부득이한 사정이나 정당한 사유로 인해 외출해야 할 경우, 그 내용을 문서로 작성하여 기록으로 남기게 되는 경우가 있는데, 이러할 때 외출에 대한 상세 내용을 작성하는 것이 외출 일지이다.
외출시에는 상부의 허가가 있어야 외출이 가능하다는 점에서 외출 사유는 명확하게 밝혀서 기재하여야 한다. 상부의 허가 후 외출 시 불가피하게 귀가 시간을 맞추지 못할 경우 미리 연락하여 사유를 밝히고 양해를 구하는 것이 바람직하다.
작성팁
- 외출일지에 각각 번호를 붙이고 번호별로 외출했던 날짜를 기입하도록 한다.
- 각 외출 날짜별로 외출했던 사람의 성명과 직급과 외출의 내용이 어떠한 업무 내용이었는지 기재하도록 한다.
- 외출의 시간을 정확히 쓰고 특이사항은 비고란에 적어서 일지를 작성하도록 한다.
