비품현황표 - 비즈폼 서식사전
비품현황표
요약
회사의 비품을 관리하고 현황을 알기 위한 문서.
서식 구성항목
부서명, 품명, 규격, 수량, 설치 및 사용 장소, 비고
내용
비품 현황표는 보관하고 있는 비품에 대한 정보와 수량 등을 작성하는 표 형식의 문서이다. 비품의 품명, 규격, 수량, 설치 및 사용 장소를 기록하며 연월일에 따른 수량 및 가액의 증가 등의 수치를 기재하여 관리할 수 있다.
주기적으로 비품을 조사함으로써, 현재 비품의 재고가 얼마나 남았는지 바로 확인할 수 있다는 장점이 있다.
비품 현황표를 작성하는 이유는 실제로 가지고 있는 비품 재고량과 조사한 재고량의 개수가 맞지 않을 경우 그에 대한 원인을 바로 찾아내야 하기 때문이다.
작성팁
- 비품의 현황을 파악하는 것이 목적이므로, 각 비품의 개수를 파악할 때는 정확히 셀 수 있도록 한다.
- 각 항목별로 빠짐없이 기재할 수 있도록 한다.
- 작성이 완료가 되면 반드시 인수자의 서명을 받을 수 있도록 한다.
- 기간별로 조사하면 나중에 수량을 파악하기 쉬우니 작성 후 기간 별로 잘 보관하여 둔다.
