주간 회의록 - 비즈폼 서식사전
주간 회의록
요약
주간 회의에 따른 회의 내용을 작성한 문서.
서식 구성항목
페이지, 회의일시/장소, 구분, 작성자, 참석자, 제목, 전주 업무사항, 금주업무계획
내용
회의를 진행하는 인원이 두 명 이상일 경우 특정한 사안을 의논하거나 의견을 내놓고 결정하기 위한 모임을 회의라고 한다. 모임에 속하는 구성원 전원이 참여함에 따라 다수의 의견을 통해 최상의 결과를 얻기 위한 목적으로 운영되는 기관이다. 주간 단위로 회의를 개최하고 한 주 동안 업무 수행에 따른 내용 보고 와 문제점을 의논하기 위해 진행되는 회의를 주간회의라고 한다.
주간 회의는 각 부서나 업무 진행에 따른 팀별로 구성하여 직원들이 진행할 수 있으며 업무에 따른 문제에 대한 방안을 의논하거나 업무 처리에 대한 내용을 공유할 수 있는 장점이 있다. 주간 회의에 대한 진행 내용을 작성하는 문서를 주간 회의록이라고 한다. 주간 회의에 대한 내용은 담당 부서장에 보고하는 문서이므로 주요 내용에 대한 요점만 간추려 작성하는 것이 좋다.
작성팁
- 주간 회의가 진행되는 날짜와 참석하는 직원들의 인원을 기록한다.
- 주간 회의에 참석하는 참석 인원을 파악하여 인원수를 기록하고 회의 주제를 작성한다.
- 회의 내용은 부서에 따라 다르게 작성하며 전주에 보고한 내용과 금주에 따른 업무 계획이나 회의 내용을 작성한다.
- 회의 내용은 주요 전달 내용으로 기록하여 간략하게 작성한다.
- 회의 결과 나 기타 의견에 대한 내용이 있는 경우 별도로 기록한다.
