채무조회서 - 비즈폼 서식사전
채무조회서
요약
채무내역 조회를 요청할 때 사용할 수 있는 문서.
서식 구성항목
당사가 귀사로부터 받을 금액, 당사가 귀사에게 지급할 금액, 회사 또는 기관명, 대표자 성명
내용
채무 조회서란 채무자가 본인이 가지고 있는 채무에 대한 변제를 이행하기 위해 채무 잔액을 조회하여 그 내역을 작성하는 문서를 말한다. 채무자가 작성한 채무내역과 상대방의 채무 내역이 일치하는지 대조하기 위해 작성되며 채무금액에 대한 자세한 내역을 확인하기 위한 목적도 있다. 장부상 채무금액과 거래처의 채무 금액에 차이가 있는 경우 이상 유무를 작성하여 상호 간 장부 문서를 대조할 수 있도록 한다.
채무금액이 발생하는 시기마다 반드시 별도로 장부에 기록하여 관리하여 채무의 정확한 내역을 파악할 수 있도록 한다. 채무 거래가 발생하는 경우 장부 금액을 토대로 정확한 채무 상환이 가능하며 추후 채무금으로 인한 분쟁이 발생하는 것을 방지할 수 있다. 거래처와의 채무 관계 청산뿐 만 아니라 회사의 재정을 마감하거나 결산 시에도 활용되며 회계감사의 경우에도 종종 사용된다.
작성팁
- 채무 잔액에 대한 조회 금액을 계정과목과 적요에 따라 나타내어 금액을 정확하게 기입하도록 한다.
- 채권채무 조회서 이외에 필요한 첨부 서류가 있는 경우 포함하여 함께 전달하도록 한다.
- 채무 잔액을 대조하여 상이한 점이 없는 경우 확인 통지란 애 회사명과 대표자 서명을 하도록 한다.
