직원회의록 - 비즈폼 서식사전
직원회의록
요약
직원 간 회의를 진행한 내용을 기록으로 남기기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
날짜, 참석자, 총 참석인원, 회의 주제, 회의 내용, 금주사항, 회의 결과 및 기타의견
내용
회의는 둘 이상으로 구성된 모임에서 특정한 사안을 의논하거나 의견을 내놓고 결정하기 위한 의사결정기관을 뜻한다. 조직을 구성하는 구성원 전원이 참여하는 기관으로 다수의 의견을 통해 최상의 결과를 얻기 위한 목적으로 운영되는 기관이다. 회사 내 직원들 간 의견을 교환하거나 한가지 사안에 대한 의견을 통일하기 위해 직원 회의를 개최하고 회의에 대한 중요한 내용을 기록으로 남기는 문서를 직원 회의록이라고 한다.
직원 회의는 각 부서나 업무 진행에 따른 팀별로 구성하여 조직원들이 진행할 수 있으며 업무에 따른 문제에 대한 방안을 의논하거나 업무 처리에 대한 내용을 공유할 수 있는 장점이 있다. 직원 회의에 대한 내용은 담당 부서장에 보고하는 문서이므로 정확하고 체계적으로 작성하도록 한다. 주간이나 월간별로 정기적인 회의를 통해 업무 보고를 통해 성과를 향상 시킬수 있도록 한다.
작성팁
- 직원 회의가 진행되는 날짜와 참석하는 직원들의 직급을 기록한다.
- 직원 회의에 참석하는 참석 인원을 파악하여 인원수를 기록하고 회의 주제를 작성한다.
- 회의 내용은 부서에 따라 다르게 작성하며 전주에 보고한 내용과 금주에 따른 업무 계획이나 회의 내용을 작성한다.
- 회의 내용은 주요 전달 내용으로 기록하여 간략하게 작성한다.
- 회의 결과 나 기타 의견에 대한 내용이 있는 경우 별도로 기록한다.
