인계서 - 비즈폼 서식사전
인계서
요약
업무에 따른 인계 사항을 기록하여 업무 내용을 전달하기 위한 문서.
서식 구성항목
인계자 소속/성명, 인수자 소속/성명, 확인자 소속/성명, 구분, 업무항목, 주요 진행사항 및 문제점, 관련서류, 물품 인계사항
내용
인계서는 업무를 수행하던 담당자가 다른 부서로 이동하거나 퇴사가 결정된 경우 인수자에게 해당 업무에 대한 내용을 인계하기 위해 작성하는 문서이다. 인계자가 업무에 자리를 비우더라도 원활한 업무를 수행하고 차질이 발생하지 않기 위해 상세하고 정확한 업무 내용을 전달할 수 있도록 한다.
현재 진행 중인 프로젝트나 업무가 있는 경우 해당 내용을 분명하게 전달하고 업무에 대한 계획이나 일정 또한 명시할 수 있도록 한다. 업무와 관련한 문서나 관리해야 하는 물품이 있는 경우 별도로 작성하여 첨부하거나 인계성에 함께 작성할 수 있도록 한다. 인계서는 특별하게 정해진 양식이 없으므로 업무에 대한 내용 전달만 분명하게 작성하도록 한다. 또한 인계서를 작성후 반드시 확인자의 확인을 통해 인계서에 대한 검토를 받을수 있도록 한다.
작성팁
- 업무 인계에 따른 업무 항목과 진행 중인 업무에 대한 전달사항을 기록하고 업무 진행에 따른 유의 사항이나 문제점 등을 분명하게 작성한다.
- 업무 인계에 따른 전달 서류를 기록하고 관련 문서나 참조할 문서가 있는 경우 별도로 기록하여 전달할 수 있도록 한다.
- 업무 관련 물품이나 관리해야 하는 물품이 있는 경우 물품 정보를 기록하여 관리할 수 있도록 한다.
