조퇴계 - 비즈폼 서식사전
조퇴계
요약
근로자의 개인 사유에 의해 조퇴를 하는 경우 담당 부서에 승인을 신청하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
결재, 소속, 직위, 성명, 시간, 사유, 비고, 일자
내용
조퇴는 근로자의 특정한 개인 사유로 인해 정해진 근무시간을 채우지 못하고 업무 도중에 조기 퇴근하는 것을 말한다. 조퇴 사유가 있는 경우 사전에 상부에 질병이나 기타 개인적인 업무일 경우 반드시 상부에 보고하여 승인을 받은 후 조퇴를 할 수 있도록 한다. 만일 보고나 승인 없이 임의로 직원이 업무상 조퇴를 한 경우 무단조퇴이므로 회사 사규에 따라 불이익이나 징계에 처할 수 있다.
조퇴를 하고자 하는 사유를 작성하여 승낙을 받은 경우 조퇴 사실을 증명하는 문서를 조퇴계라고 한다. 조퇴계를 작성하면 회사 내 직원들의 출결 사항을 통해 평소 업무에 대한 성실성을 파악할 수 있으며 근무 자료에도 활용이 가능한 장점이 있다. 조퇴하는 사유에 대한 증명 문서가 있는 경우 조퇴증과 함께 첨부하여 제출할 수 있도록 한다
작성팁
- 조퇴를 요청하는 직원의 소속과 직위 성명을 기록한다.
- 조퇴에 따른 시간과 사유를 분명하고 타당성 있는 내용으로 작성한다.
- 질병으로 인한 조퇴일 경우 병원 진단서나 확인 서류를 함께 제출할 수 있도록 한다.
