인감기록대장 - 비즈폼 서식사전
인감기록대장
요약
인감 사용에 대한 용도를 기록하여 관리하기 위한 문서.
서식 구성항목
일련번호, 날짜, 문서번호, 제목, 발신처, 수신처, 날인 부수, 취급자, 결재
내용
법인은 특정한 거래나 계약 등 중요한 문서에 사용하기 위해 법인 회사를 대표하는 도장을 새기거나 제작된 도장을 법인 도장 또는 법인 인감도장이라고 한다. 법인 회사 이외에 개인 사업자나 일반 개인도 사용 목적에 맞는 용도로 인감도장이 사용된다. 인감도장은 본인을 증명하기 위한 날인으로 한 명당 하나만 등록이 가능하며 인감도장의 규격이나 조건에 적합하여야 한다.
인감도장은 중요한 도장으로 무분별하게 날인해서는 안되는 도장이므로 사용 관리가 중요하다. 인감도장에 대한 사용 용도와 사용 내역을 상세하게 기록하여 분명한 사실을 확인하기 위해 작성되는 문서를 인감 기록 대장이라고 한다. 인감 도장은 반드시 증명 내용이 작성된 인감 증명 문서도 함께 제출해야 하며 별도로 요청하지 않는 경우 제출하지 않아도 되지만 대부분 인감증명서도 함께 구비하는 것이 좋다.
작성팁
- 법인 인감을 사용한 날짜와 날인한 문서에 대한 문서번호를 기록한다.
- 법인인감을 날인한 문서의 제목을 기록한다.
- 법인 인감 날인에 따른 발신처와 수신처를 분명하게 기록한다.
- 법인 인감을 날인한 문서의 날인 부수를 기록한다.
- 법인 인감에 따른 날인 기록을 작성하여 결재를 올리는 문서이므로 꼼꼼하고 정확하게 작성하는 것이 좋다.
