전화메모장 - 비즈폼 서식사전
전화메모장
요약
전화를 받고 그 내용에 대해 전달할 때 작성하는 문서.
서식 구성항목
전달 받는 사람, 언제, 누가, 전달 사항, 전화 받은 사람
내용
전화 통화 중에 중요한 내용이나 다른 사람에게 통화 내용에 대하여 전달이 필요할 때 작성하는 문서이다. 이 문서를 작성하여 전달함으로써 상대방에게 말하고자 하는 내용을 정확히 전달할 수 있다.
전화 메모장을 작성 시 전달하고자 하는 내용을 정확히 작성할 수 있도록 한다. 이것을 작성하면서 중요한 내용을 잊지 않고 확인이 가능하다. 전화 메모장의 서식은 사용자가 원하는 서식으로 편집하여 사용이 가능하다.
작성팁
- 전화 메모 작성 시 전달하여야 할 사항을 그때 바로 작성을 할 수 있도록 한다.
- 문서에 필요 없는 내용은 작성하지 않도록 한다.
- 전달에 필요 없는 내용을 작성하여 상대방에게 혼란을 주지 않도록 한다.
- 문서를 전달하기 전 한번 더 확인하여 수정할 사항은 없는지 확인한다.
