물품구매서 - 비즈폼 서식사전
물품구매서
요약
물품 구매에 따른 정보를 기록하여 요청하는 문서.
서식 구성항목
작성자, 작성일, 품목, 품명, 규격, 수량, 용도, 추정액, 수령일, 비고
내용
회사 내 업무와 관련하여 필요한 물품이나 구매물품이 있는 경우 구매담당 부서에 구매 의사를 밝히고 결재를 요청하여 승인을 받기 위한 문서를 물품구매 서라고 한다. 부서 내에서 사용되는 비품이나 기타 물품 등을 구매하고자 할 때도 모두 구매 요청에 대한 내용을 작성한다.
구매활동의 경우 물품을 생산하거나 제작하기 위해 필요한 자재나 부품을 구입하는 것과 소비자나 고객이 물품을 최종적으로 구입하여 판매되는 활동으로 구분된다. 물품에 따른 구매활동이 목적이라고 볼 수 있다. 회사 내에서 발생하는 모든 지출 금액은 공적 자금으로 충당되므로 구매내역을 상세하게 작성하여 공적인 물품구매 시 결재를 통해 필요한 부분을 충당하거나 채울 수 있도록 한다.
작성팁
- 물품구매요구서는 필요한 물품이 생기면 사전에 미리 작성하여 적절하게 사용할 수 있도록 하는 것이 좋다.
- 필요한 물품에 대한 품명, 규격, 단위, 수량을 작성하고 필요물품의 금액을 정확히 작성한다.
- 물품구매요구서는 결재를 받는 문서이므로 꼼꼼히 작성하여 문서작성이 제대로 되었는지 확인할 수 있도록 한다.
- 물품구매 요청에 대한 검사자의 검사 항목에 따른 내용을 기록한다.
