납품확인증 - 비즈폼 서식사전
납품확인증
요약
납품에 따른 사실 확인을 증명하는 내용의 문서.
서식 구성항목
납품일자, 납품번호, 수신, 발신, 납품물품, 납품수량, 납품장소, 운반차량번호, 납품시각, 기타 특이사항, 인수자/인계자 서명
내용
납품은 거래 계약을 체결한 업체의 주문에 따라 거래처에 물품을 보내는 것을 뜻한다. 거래처에 물품을 납품하는 경우 사전에 물품을 검수하여 이상 없음을 확인하고 납품 업무를 수행하는 것이 좋다. 만일 검수과정을 거치지 않고 납품을 한 경우 제품 이상이나 불량이 발견되어 회사의 신뢰를 잃거나 손실이 발생할 수 있으므로 반드시 검수를 통해 불이익이 발생하지 않도록 한다.
거래처로부터 물품을 주문받은 경우 물품을 납품하고 납품 사실을 기록하는 문서를 납품 확인증이라고 한다. 납품 시 함께 작성하여 발송하며 납품내역을 상세하게 기록하여 납품 사실에 대한 확인을 할 수 있다.
작성팁
- 납품에 대한 일자와 납품 번호를 기록한다.
- 납품 수신업체와 발신 업체를 기록하여 물품 거래 업체를 확인할 수 있도록 한다.
- 납품되는 물품에 따른 내용과 납품수량을 파악하여 분명하게 작성한다.
- 납품장소와 납품 시각을 기록하고 기타 사항이 있는 경우 특이사항에 기록한다.
- 납품 확인증은 증명하는 문서의 역할로 인수자와 인계자 각 한 부씩 보관할 수 있도록 한다.
