직원명부 - 비즈폼 서식사전
직원명부
요약
회사 내 직원들의 명단을 작성하여 관리하는 문서.
서식 구성항목
작성일, 소속, 직책, 성명, 급호, 입사일자, 부서 전입일자, 승급월, 사원번호, 담당업무
내용
직원은 일정한 직업을 가지고 근로를 제공하는 사람을 뜻하며 업무에 대한 직무를 부여받고 해당 부서나 직책에 소속되어 업무를 수행하는 사람을 뜻한다. 직원이 여러 명인 경우 회사는 직원관리를 위해 인사업무를 담당하는 부서를 배치하게 되고 인사채용이나 관리를 주 업무로 수행한다.
각 직원에 맞는 특성과 능력을 살려 부서에 배치하는 것이 중요하다. 회사 내 직원들을 한눈에 확인하고 관리하기 위해 기본 정보와 함께 직원의 명단을 작성한 문서를 직원 명부라고 한다. 직원 명부는 소속된 직원을 일목에 파악하기 쉬우므로 소속이나 직책에 따른 담당업무를 확인하여 관리할 수 있는 장점이 있다.
작성팁
- 직원 명부를 기록하는 작성일자를 기록한다.
- 직원의 소속 부서와 직책을 기록하고 담당하고 있는 업무를 간단하게 기록한다.
- 직원의 입사일자와 부서로 전입한 일자를 기록한다.
- 신규로 직원이 채용되거나 퇴사로 인한 경우 명단을 재 작성하여 수정할 수 있도록 하며 직원의 정보를 관리하여 우호관계를 유지할 수 있도록 한다.
