공문접수대장 - 비즈폼 서식사전
공문접수대장
요약
공문의 수발을 관리하기 위하여 작성하는 문서.
서식 구성항목
순번, 문서번호,접수년원일, 발신처, 문서제목, 수령부서, 비고
내용
공문이란 공공기관, 회사 등에서 업무처리를 위한 의사전달과 업무처리 결과의 보존을 위해 작성한다. 공문은 문서 외에 도면, 필름, 사진, 테이프, 전자문서와 같은 특수매체도 포함이 된다.
공문접수대장은 공문을 발송하고 수신한 내역을 작성하여 관리할 수 있도록 하는 서식이다.
공식적인 문서인 공문은 체계적으로 관리해야하므로 일반적으로 문서관리부에서 관리 및 작성하게 된다.
작성팁
- 공문의 발송 및 수령에 관한 사항을 효율적으로 관리하기 위하여 접수년월일 순으로 작성하도록 한다.
- 발송되는 공문의 제목 및 문서번호를 정확하게 기재하도록 한다.
- 공문발송에 관하여 특이사항이 있다면 비고란을 활용하여 작성하도록 한다.
- 수령인이 정해져 있다면 수령인의 이름을 수령부서와 같이 기재하는 편이 좋다.
