직원주소록 - 비즈폼 서식사전
직원주소록
요약
부서별 직원에 대한 주소록을 만들어 작성한 문서.
서식 구성항목
이름, 주소, 전화번호/휴대폰, 메일 주소
내용
주소록은 개인의 주소를 작성하고 연락처나 기타 정보를 함께 기록한 문서로 단체나 모임에서 많은 인원을 관리할 때 사용하는 서식이다. 회사에서 각 부서에 따른 직원을 관리하기 위해 직원의 주소와 연락처 등을 작성한 문서를 직원 주소록이라고 한다.
직원 주소록을 작성하면 긴급한 연락이 필요한 경우 한 번에 확인하여 연락을 할 수 있는 장점이 있다. 주소록에 등록된 주소지가 변경되거나 기타 정보에 대한 수정사항이 있는 경우 즉시 보고하여 변경될 수 있도록 한다. 주소록은 직원의 정확한 정보를 작성하여 관리하는 것이 중요하다.
작성팁
- 직원의 명단을 작성하고 해당하는 항목에 주소와 전화번호를 기록하며 비상시 연락이 가능한 번호도 함께 기록하는 것이 좋다.
- 주소 이외에도 기본적인 필요한 항목을 추가하여 작성할 수 있으며 주로 이메일이나 휴대폰 번호가 기록된다.
- 주소록은 직원 명단에 따라 가나다순으로 배치하여 오름차순으로 정열 하는 것이 보기가 편하다.
