주총결의서 - 비즈폼 서식사전
주총결의서
요약
주주총회에서 결의된 사안을 기록하는 문서.
서식 구성항목
일시, 장소, 출석현황, 의안, 일자, 대표이사 서명, 이사 서명
내용
주식회사 내 주권을 가진 주주들이 회사의 안건을 논의하고 의사를 결정하기 위한 기관을 주총 또는 주주총회라고 한다. 주주는 보유 주식 수량에 따라 한 주당 하나의 의결권이 발생된다. 주주총회에 직접 참여하지 못하는 경우 대리인을 통해 대신 위임하여 참석이 가능하다. 다만 발행된 주식이 의결권을 행사할 수 없는 경우 주주총회에 참여가 불가능하다. 주총을 개최하기 위해 이사회는 14일 이내로 주총 안내문을 발송해야 한다.
주주 총회에 출석한 주주들이 안건에 대해 결의한 사항을 기록으로 남기기 위해 작성하는 문서를 주총 결의서라고 한다. 안건 결의를 위해서는 주주의 출석률이 과반수 이상이 되어야 하며 결의 내용에 따른 주주들의 의사결정으로 결의가 이루어진다.
작성팁
- 주주총회 결의에 대한 사실을 분명하게 작성하고 회의가 진행된 내용을 빠짐없이 작성할 수 있도록 한다.
- 안건을 결의한 주주 명단을 작성하고 안건 내용에 대한 결의 사항을 상세하게 작성한다.
- 주주총회가 개최된 일시와 장소를 기록하고 주주들의 출석 현황을 작성한다.
- 의안에 대한 내용을 상세하게 작성하고 결의 여부를 분명하게 기록한다.
- 주총에 참석한 이사들의 기명날인을 통해 결의 사항을 증명하도록 한다.
