총무일지 - 비즈폼 서식사전
총무일지
요약
총무가 사용 및 활용할 수 있는 서식.
서식 구성항목
담당자의 인적 사항, 실시사항, 인원 사항
내용
총무 일지는 각 부서의 직원들의 재적, 출근, 질병 결근, 휴가 결근, 출장 등과 같은 근태 내역을 점검하고 각 인사, 노무, 행사 및 회의, 보안 및 안전 및 경비 부분에서 특이사항은 없는지 체크하여 업무 상황을 전반적으로 매일 기록하는 문서이다.
총무 일지를 기록하게 되면 임직원 전체의 출퇴근 내역을 인원 수로 확인하고 관리할 수 있다는 장점이 있다. 총무 일보는 추후 전체적인 인사 평가에 반영되는 근거 자료로도 활용될 수 있으므로 하루도 빠짐없이 기록하는 것이 바람직하다. 총무는 공장이 회사 등의 어떠한 단체 또는 기관에서 일반적이고 전체적인 사무 업무를 맡아서 하는 사람을 뜻한다.
작성팁
- 총무 일지에 총무의 성명과 부서 명칭과 직책과 작성일자를 기입한다.
- 실시사항을 오전과 오후로 나누어 세부 추진사항과 그 실시 여부와 업무의 시간을 기재한다.
- 인원 사항으로 각 구분의 부서에 따라 정원, 출근자, 결근자, 조퇴, 휴가, 교육, 출장자를 쓰고 특이사항, 중요 정보, 건의사항을 적어 일지를 작성한다.
