해외출장품의서 - 비즈폼 서식사전
해외출장품의서
요약
업무 진행상 해외 출장 진행을 위해 상부의 승인을 요청하는 문서.
서식 구성항목
소속부서, 주관부서, 출장자, 경유지, 출장기간, 출장목적, 출장일정, 여비산출, 특기사항.
내용
해외 출장 품의서는 업무 진행상 해외 출장을 가야 하는 경우 이에 대한 사항들을 상급자나 상부에 보고하여 승인을 받기 위해 작성하는 문서이다.
해외 출장 품의서의 경우 출장자, 경유지, 출장 기간, 출장 목적 등을 정확하게 기재 하도록 해야 한다. 지출이 동반 되는 경우에는 지출액, 지급일, 지급 방법, 예산 등의 근거를 반드시 기재 하도록 해야 한다.
작성팁
- 품의서는 품의 내용과 목적이 부합 되는지 확인 해야 한다.
- 품의서의 결재가 필요한 근거를 육하원칙에 따라 분명하게 제시 하여야 한다.
- 금액 변동 여부가 있는 결재 시 현재 시가 기준으로 적절하게 책정이 되었는지 확인 해야 한다.
- 별도의 첨부 사항이 있을 경우에는 별첨 양식을 만들어서 함께 제출 하도록 해야 한다.
