가격인하요청문 - 비즈폼 서식사전
가격인하요청문
요약
가격 인하를 요청하기 위한 내용을 작성한 문서.
서식 구성항목
수신, 발신, 내용, 가격 인하 요청 내용
내용
가격 인하 요청문은 거래 계약에 따른 거래금액을 인하해줄 것을 요청하기 위해 거래처에 발송하는 문서를 말한다. 거래처에서 납입하는 물품 가격을 회사 사정에 따라 적당한 가격으로 인하하기 위해 구체적인 회사 사정을 작성하고 지속적인 거래 관계는 유지하되 가격을 인하해줄 것을 설득하는 내용으로 작성한다.
요청하는 문서의 내용이므로 거래처에 대한 예의를 갖추고 공손한 어조의 문장으로 정리하여 작성하도록 한다. 물품의 가격을 인하하면 단가 하락을 막고 회사 내 재정 수지를 맞춰 회사의 이윤을 발생시킬 수 있는 장점이 있다.
작성팁
- 구매처의 발신자와 거래업체의 수신자를 분명하게 기록하여 전달이 올바르게 될 수 있도록 한다.
- 가격 인하를 요청하는 물품에 대한 품목을 표시하여 거래처가 물품을 파악할 수 있도록 한다. - 거래처의 입장을 고려하여 정중한 문장으로 격식을 갖추어 요청하며 설득하는 내용으로 장황하게 적는 것보다는 짧고 명확하게 작성하도록 한다.
