회의의사록 - 비즈폼 서식사전
회의의사록
요약
회의 후 회의 내용을 기록 · 작성하는 문서.
서식 구성항목
회의제목, 개최일시, 회의장소, 담당부서, 진행자, 기록자, 참석자, 자문위원, 배포자료, 회의내용, 결정사항, 유보사항, 다음회의 예정, 특별전달 필요사항
내용
회의 의사록은 회의의 내용을 시간 순서에 따라 핵심적으로 작성하여 기록하는 것을 의미한다. 회사의 운영에 있어 보안을 유지해야 할 사항 이외에는 빠짐없이 회의록에 작성하여 공유해야 한다.
만일에 대비하여 새로운 계획을 진행 중 문제 발생 시 회의록을 통해 재정비할 수 있도록 자세하게 작성하여 보관하는 것이 좋다. 회의록 기재 시 회의와 관련 없는 내용을 기재해서는 아니 되며 개인적인 의견을 추가해서도 아니 된다.
작성팁
- 회의안건의 주제에 따른 회의 결과를 자세하게 기록하여야 한다.
- 회의 내용에 개인적인 의견을 추가하거나 회의와 관련 없는 거짓 정보를 작성하여서는 아니 된다.
- 개인적인 판단 때문에 인위적으로 회의 내용을 추가, 삭제하여서는 아니 된다.
- 회의록을 보았을 때 어떠한 내용인지 쉽게 이해할 수 있도록 핵심을 잘 나타내어 작성하는 것이 좋다.
