방문자관리대장 - 비즈폼 서식사전
방문자관리대장
요약
방문자를 관리하기 위해 기록하는 장부 형식의 서식.
서식 구성항목
순번, 성명, 방문 목적, 입실 시간, 퇴실 시간, 방문 시간, 확인자, 비고
내용
방문자 관리 대장은 기업이나 단체, 회사에 방문하는 방문자를 대상으로 하여 출입 관리를 하기 위해 작성하는 문서이다. 큰 기업이나 업체에서는 보안이 중시되므로 방문자 관리 대장을 작성하는 것은 필수이다.
방문자 관리 대장은 순번, 성명, 방문 목적, 입실 시간, 퇴실 시간, 확인자 등의 서식 칸을 만들고 이를 체크하여 작성하면 된다. 항목을 나누어 기재하는 것이 일반적이며 자료를 정리하기에 훨씬 수월하다.
작성팁
- 순번, 성명, 방문 목적, 입실 시간, 퇴실 시간, 확인자 등의 서식 칸을 만들어 기재한다.
- 거래처나 자주 방문하는 외부 방문자는 다른 서식 칸을 만들어 따로 정리해 놓으면 편리하다.
- 방문자 관리 대장은 업체의 보안 관리를 위해서 꼭 필요한 문서이니 반드시 방문자의 입실과 퇴실 여부를 확인하여 기재할 필요가 있다.
