관리비고지서 - 비즈폼 서식사전
관리비고지서
요약
입주자가 납부할 관리비를 고지하기 위한 문서.
서식 구성항목
입주자, 발생액, 당월부과액, 전월부과액, 차액, 비고
내용
관리비 고지서는 입주자가 거주하고 있는 아파트나 건물 내에서 일정 기간 동안 건물을 관리하는데 발생한 비용을 고지하는 문서를 말한다. 관리비에는 입주자가 사용한 전기료와 수도료 그 외 아파트 내 시설을 관리하는데 필요한 비용을 합산한 금액이라고 볼 수 있다.
관리비 고지서는 입주자에게 관리비를 고지하기 위한 문서이기도 하지만 부과내역을 기록하여 납부 사실에 대한 근거를 두기 위해 작성되는 목적도 있다. 관리 업무에 대한 효율성을 높이고 편리함을 추구하기 위해 지속적인 업무를 추진하는 것이 중요하다.
작성팁
- 관리비가 발생한 내역을 항목별로 부과된 금액을 기록하여 전월과 당월의 금액 비교를 통해 차액을 산출하도록 한다.
- 항목에 따라 발생하는 금액은 매월 사용료나 사용기간에 따라 차이가 생길 수 있으므로 차액을 통해 확인할 수 있도록 한다.
- 입주 호수별로 정확하게 전달하고 정해진 기한 내에 관리비를 납부할 수 있도록 한다.
