폐기확인서 - 비즈폼 서식사전
폐기확인서
요약
제품 폐기시 사용할 수 있는 폐기 확인서 서식.
서식 구성항목
일시, 제품명, 제품번호, 제품수량, 폐기장소, 관리번호, 폐기사유
내용
폐기란 더는 보존할 필요 없는 제품이나 문서 기록 등을 제거하는 것으로, 제품이나 문서의 물리적인 폐기 또는 파괴하는 것을 말한다. 해당 업무의 보안을 유지하기 위해 작업 중이었던 초안을 파기하는 경우네는 법제상 기록 폐기는 될 수 없다. 폐기는 해당 상황에 따라 재활용이나 분쇄, 펄프화나 절단, 소각 외의 방법을 통한다. 정보가 들어있는 기록을 재활용한다면 반드시 펄프화나 분쇄로 내부의 정보를 파기하는 방식으로 이루어져야 한다.
폐기 확인서(제품)는 제품이나 문서를 폐기한 사실을 증명해 주는 서류이다. 폐기 확인서에는 작성자나 작성일자, 제품 폐기의 일시 및 장소, 제품의 명칭과 번호, 수량, 관리번호와 폐기 사유를 기재하여 확인하도록 한다.
작성팁
- 폐기확인서에는 먼저 폐기문서의 분류와 작성자와 작성일자를 정확히 기재한다.
- 제품 폐기의 일시, 폐기장소, 폐기 제품의 명칭, 제품번호, 제품수량, 관리번호를 기재한다.
- 폐기사유를 상세히 적어 확인자에게 정확히 전달될 수 있도록 하며, 폐기 신청자와 확인자를 기재하도록 한다.
