출장경비정산서 - 비즈폼 서식사전
출장경비정산서
요약
출장에서 발생한 경비를 기록, 정산하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
출장자, 출장지, 출장목적, 출장기간, 교통비, 숙박료 등
내용
출장경비정산서는 출장에서 발생한 지출에 대해 기록, 정산하기 위해서 작성하는 문서이다. 출장경비정산서에는 출장자와 출장지, 출장목적, 출장기간 등을 기록하고 항목별로 지출에 대한 내용을 상세히 기록하도록 한다.
출장경비정산서는 결재 승인을 받기 위한 것으로 그에 따른 근거와 타당성이 있어야 한다. 해외 출장을 갔다 왔다면 현지화폐액을 함께 작성하도록 한다.
작성팁
- 출장경비정산서를 작성할 때는 항목을 나누어 한 눈에 알아보기 쉽도록 작성하는 것이 좋다.
- 출장경비정산서는 교통비와 숙박비, 식대외 부대경비 등의 항목에 맞게 빠짐없이 작성하도록 하고 필요에 따라 별첨으로 교통비명세서나 증빙서, 통신비사용영수증, 교통비영수증 등을 함께 부착하여 주면 정산에 도움이 된다.
