접대비규정 - 비즈폼 서식사전
접대비규정
요약
회사의 업무 수행에 따른 접대와 관련한 규정을 명시한 문서.
서식 구성항목
목적, 정의, 지급절차, 지급한도, 지급과 영수, 기밀엄수, 부칙
내용
접대비는 회사의 업무를 수행하거나 사업상 거래처나 손님을 접대하기 위해 발생한 비용을 말한다. 업무와 관련하여 발생하는 지출은 회사의 규정에 따라 지급되도록 되어 있는데 접대비와 관련하여 규정을 명시한 문서를 접대비 규정이라고 한다. 접대비 지급에 관한 기준을 정하고 업무 수행에 따른 지급금액을 관리하는 목적으로 작성된다.
회사에서 발생하는 접대비는 과도하게 지출되거나 한도를 초과하는 경우 손금불산입으로 처리되며 지출 내용을 양성화하기 위해 법정증빙서류를 따로 수취하도록 되어 있다. 접대비용이 지급된 내역과 접대 내용은 외부로 발설하지 않는 것이 원칙이며 접대비 지출시 반드시 법인카드로 사용 하여야 한다.
작성팁
- 접대비를 지급하는 기준에 대한 범위를 설정하여 지출에 포함되는 비용을 분명하게 명시한다.
- 지출된 접대비가 일일 5만 원을 초과하는 경우 손금불산입 규정으로 처리된다.
- 법정증빙서류를 제출해야 하는 범위를 설정하여 접대비 지출을 효율적으로 관리할 수 있도록 한다.
- 접대비에 따른 한도 초과액은 회사 규정에 따라 정해진 계산 방법을 따라 산출하도록 한다.
