카드내역서 - 비즈폼 서식사전
카드내역서
요약
카드를 사용하고 상세한 내역을 작성하는 문서.
서식 구성항목
보고일자, 카드종류, 제출일자, 분류, 거래처, 적요, 지출자, 금액, 총합계
내용
카드 내역서는 업무와 관련하여 지출이 발생하거나 구매가 필요하여 결제가 필요한 경우 사용 내역을 상세하게 작성하는 문서를 말한다. 회사 내에서 사용되는 카드는 법인카드나 혹은 사정에 따라 개인카드로 사용되기도 하는데 이때 사용된 지출 비용을 담당 부서에 청구하기 위해 작성하는 문서라고 볼 수 있다.
카드 사용 용도와 금액을 쉽게 파악이 가능하며 카드가 여러 개인 경우 카드별로 관리하여 내역을 정리할 수 있는 장점이 있다. 또한 주간이나 월단위로 카드 사용금액을 합산하여 비용에 대한 통계를 낼 수 있다.
작성팁
- 카드 사용내역을 작성하여 상부에 보고하기 위한 문서이므로 정확한 내역을 작성할 수 있도록 한다.
- 카드를 사용하고 바로 기록할 수 있도록 하여 누락되는 내용이 없도록 한다.
- 카드를 사용한 사용처와 사용 내역을 상세하게 작성하여 용도를 파악할 수 있도록 한다.
- 카드를 사용한 사용자와 사용 금액을 정확하게 기록한다.
- 카드 내역서를 제출하는 일자에 사용된 총 카드 합계액을 작성하여 결재를 올린다.
