해약통지서 - 비즈폼 서식사전
해약통지서
요약
계약의 파기를 알리기 위해 작성하는 통지 문서.
서식 구성항목
순번, 해약 구분, 보고 일자, 고객명, 결재(담당, 팀장, 부장), 소속, 담당자, 기종, 기계 번호, 월평균 C/V, 사용 개시일, 사용 종료일, 사용 기간, 담당자, 직책, 성명, TEL., 해약 사유, 미수금 내역, 해약 내용, 해약 시 조치 사항, 미수금 처리 방안, 지시 사항, 관련 부서 접수 확인, 취급 부서
내용
해약 통지서는 계약을 맺은 상대방과의 계약 파기에 대해 통보하기 위해서 작성하는 문서이다. 해약 통지서는 해약 구분, 보고 일자, 고객명, 결재(담당, 팀장, 부장), 소속, 담당자 등으로 구성되어 있다.
또한 해약 통지서는 해약 사유에 대해서 분명히 밝혀야 하며 미수금 내역, 해약 내용, 해약 시 조치 사항, 미수금 처리 방안 등에 대한 내용도 기재할 필요가 있다.
작성팁
- 해약 통지서를 작성할 시에는 해약 구분, 보고 일자, 고객명, 결재(담당, 팀장, 부장), 소속, 담당자 등을 상세하게 표기하여 작성한다.
- 해약 통지서를 통해 계약 취소에 대한 방향과 추진을 정해야 한다.
- 해약 통지서에는 계약 파기 사유에 대한 타당한 이유를 기재할 필요가 있다.
