행사협조요청서 - 비즈폼 서식사전
행사협조요청서
요약
행사와 관련하여 필요한 협조사항을 요청하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
이벤트명칭, 개최일시, 개최장소, 내용
내용
행사 협조 요청서란 기업이나 단체에서 행사를 개최하고자 하는 경우 협조 대상자에게 협조를 부탁하는 내용을 작성하는 문서를 말한다. 행사 개최에 따른 공조를 요청하기 위한 내용을 간단명료하게 작성하고 행사 목적을 분명히 하여 상대방이 요청 내용을 명확하게 알기 쉽도록 하는 것이 좋다.
행사를 진행하기 위해서는 행사 장소를 섭외하여야 하는데 해당 장소를 특정 기간동안 행사지로 이용하기 위해 담당자에게 요청하는 경우에 작성된다. 행사 협조 요청서는 상대방에게 요청하는 문서이므로 예의를 갖추고 행사 협조에 관한 내용을 부탁하는 어조로 작성하도록 한다.
작성팁
- 행사를 개최하는 목적과 필요성에 대해서 분명하게 작성하여 공적인 의견을 내세울 수 있도록 한다.
- 요청서 작성 시 서론은 행사 소개 내용으로 서술하고 결론은 요청한다는 내용으로 마무리한다.
- 행사의 명칭과 행사를 개최하는 일자, 개최 장소, 행사 내용 등을 누락 항목 없이 작성한다.
