선금사용내역서 - 비즈폼 서식사전
선금사용내역서
요약
계약금의 일부인 선금을 사용한 내역을 상세하게 기록하는 문서.
서식 구성항목
공사명, 비목, 계약금액, 기성수령금액, 잔여금액, 선급금 신청금액, 선급금 사용내역, 비고
내용
선금이란 계약을 체결한 이후에 계약금을 지급하지 않은 경우 계약을 이행하기 위해 필요한 금전을 미리 받는 것을 뜻한다. 계약금의 일부로 미리 지급된 금액은 추후 계약금을 지급할 경우 선금을 차감한 금액으로 지급된다.
업무와 관련하여 선금이 사용된 내역을 파악하기 위해 작성하는 문서를 선금사용내역서라고 한다. 선금을 사용한 용도와 금액 등 내역을 자세하게 작성할 수 있도록 하며 영수증이나 증빙 문서를 함께 첨부하는 것도 좋다.
작성팁
- 선금을 미리 지급받은 공사명을 분명하게 기록하여 다른 계약과 중복되거나 실수가 없도록 한다.
- 계약에 관한 계약 금액을 정확하게 작성하고 수령한 선금 금액과 선금을 제외한 나머지 잔여 계약금을 기록한다.
- 선금을 사용한 내역과 금액을 상세하게 작성하여 사용 용도를 파악할 수 있도록 한다.
- 선금과 관련한 영수 문서도 함께 첨부하거나 잘 보관하여 추후 증빙 문서로 사용될 수 있도록 한다.
