출하증명서 - 비즈폼 서식사전
출하증명서
요약
상품의 출하를 증명하고 확인하는 용도로 사용가능한 양식.
서식 구성항목
품명코드, 풍명, 규격, 단위, 수량,금액, 제조번호, 제조년월일, 출하원, 상호명, 소재지, 성명, 판매자, 상호명, 소재지, 포장형태, 발송일시, 수령자, 상호명, 소재지, 포장형태, 수취일시, 날짜, 출하자서명란, 인수자서명란.
내용
출하란 화물을 내어 보낸다는 뜻으로 생산자가 공장 등에서 생산한 물품을 시장으로 보냄을 말한다. 출하증명서란 제품을 출하한 경우에 해당 내용을 작성하여 문서에 기재한 물품 모두를 출하하였음을 증명하는 양식이다.
출하증명서의 경우 물품의 품명과 단위, 수량을 정확하게 기재하여야 손해를 줄일 수 있다. 출하증명서는 품명, 규격, 단위, 수량, 금액, 제조번호, 제조년월일 등의 항목으로 구성되어 있으며 출하원의 상호와 소재지, 성명 판매자의 상호명, 소재지, 포장형태, 발송일시를 기재하고 수령자의 상호명 소재지, 포장형태, 수취일시를 함께 기재하면 된다.
작성팁
- 출하증명서는 물품에 따라 규격과 단위가 다양하므로 해당하는 물품에 대해 정확히 기재하여야 한다.
- 물품의 수량을 정확하게 기재하여 물품이 누락되거나 과다하게 출하되어 상호간 손해가 발생하는 일이 없어야 한다.
- 항목을 빠짐없이 기재하였는지 확인해야 한다.
