공문접수철 - 비즈폼 서식사전
공문접수철
요약
업무와 관련한 공무적인 문서를 접수하고 관리를 위한 문서.
서식 구성항목
월일, 내용, 접수번호, 발송번호, 확인, 비고
내용
공문이란 기업이나 단체에서 업무에 대한 내용을 작성하여 수신하거나 발송하는 공무에 관한 문서를 말한다. 공문은 작성되는 기관에 따라 내용이나 관리가 달라지므로 작성하는 목적을 분명히 한다.
회사에서 공문을 작성하는 경우 업무 협조를 목적으로 업무에 대한 요청을 하기 위해 작성된다. 내부에서 발송하거나 외부로부터 수신 받은 문서를 관리하기 위해 공문이 접수된 내역을 작성하는 문서를 공문 접수철이라고 한다.
공문을 관리하는 담당 부서에서 체계적인 시스템으로 관리하여 공문을 보관하기 위해 작성된다.
작성팁
- 작성된 공문에 대한 내용을 간략하게 작성한다.
- 접수된 공문에 대한 접수번호를 부여하고 접수 문서의 번호를 작성한다.
- 문서를 외부로 발송하는 경우 발송한 문서의 번호를 작성한다.
- 문서를 발송할 때 회사 직인을 반드시 날인하고 공문서는 간략하게 심사를 통해 내용을 검토하는 경우도 있다.
