공문서 수발대장 - 비즈폼 서식사전
공문서 수발대장
요약
공문서의 수발에 대하여 작성하여 보관할 수 있는 문서.
서식 구성항목
문서번호, 접수연월일, 발신처, 공문제목, 수령부서, 수령확인
내용
공문서란 공무원이 직무상 작성 또는 접수한 문서를 말하며 도면, 사진, 필름, 디스크, 슬라이드, 전자 문서 등의 특수매체 기록도 포함이 된다.
공문서 수발대장은 이러한 공문서의 발신 및 수령에 관하여 관리하기 위하여 작성하는 서식이다.
공문서는업무처리를 위한 의사전달과 업무처리 결과의 보존을 위해 작성되며 체계적으로 관리를 해야 하기 때문에 수발대장을 활용하게 관리하게 된다.
작성팁
- 공문접수 연도별로 작성할 경우 보관에 용이하므로 접수연월일 순으로 작성하는 편이 좋다.
- 공문의 발신처와 수령부서를 정확하게 기입하도록 한다.
- 특별한 상황이 아니라면 문서담당자가 수발대장을 기록하도록 한다.
- 공문서 전달 중 특이한 사항이 있다면 같이 기재하도록 한다.
